Ministério Público de Rondônia lança aplicativo de gerenciamento de projetos

O Ministério Público de Rondônia lançou em novembro a Ferramenta de Orientação e Controle dos Objetivos Estratégicos (FOCOe), desenvolvido para facilitar o gerenciamento do portfólio de projetos e a gestão da estratégia, como também, aproximar o orçamento do planejamento, substituindo o antigo aplicativo PGA.

Dentre as funcionalidades do aplicativo, sobressaem os módulos de custos, tempo e escopo, elementos altamente críticos no gerenciamento de projetos. Estes módulos, entre outras características, possibilitam acompanhar o andamento das atividades, responsabilidades e status do trabalho. Além disso, é enviado automaticamente nos e-mails corporativos informações sobre datas para o cumprimento de atividades.
O sistema visa a subsidiar a Administração Superior no aprimoramento do processo decisório com informações sobre os projetos como Controle de custos por localidade e setor; Controle de Custos por conta contábil (SIAF/SIAFEM) de recursos estimados; Controle de prazos de execução de projetos; Controle de responsabilidades por área e cargos; Controle de status de execução por pacotes de trabalho.
O aspecto essencial é que o software FOCOe, com tecnologia inteiramente desenvolvida no MPRO, está alinhado ao Mapa Estratégico do MPRO e possibilita o gestor ou gerente de portfólio uma leitura dos projetos de acordo com as perspectivas do mapa (Sociedade; Processos Internos; Recursos; Pessoas, Infraestrutura e Tecnologia).

Dentre as funcionalidades do aplicativo, sobressaem os módulos de custos, tempo e escopo, elementos altamente críticos no gerenciamento de projetos. Estes módulos, entre outras características, possibilitam acompanhar o andamento das atividades, responsabilidades e status do trabalho. Além disso, é enviado automaticamente nos e-mails corporativos informações sobre datas para o cumprimento de atividades.
O sistema visa a subsidiar a Administração Superior no aprimoramento do processo decisório com informações sobre os projetos como Controle de custos por localidade e setor; Controle de Custos por conta contábil (SIAF/SIAFEM) de recursos estimados; Controle de prazos de execução de projetos; Controle de responsabilidades por área e cargos; Controle de status de execução por pacotes de trabalho.
A ferramenta FOCOe torna-se indispensável para incrementar a integração do planejamento, gestão e orçamento, por meio da aplicação de conhecimentos e habilidades. O gerenciamento de projetos combinado com tecnologia da informação aumenta as chances de sucessos ao verificar sistematicamente se o produto, serviço e/ou resultado foi entregue dentro tempo, orçamento e o escopo (trabalho necessário) previstos.
O ponto de partida do planejamento do MPRO é a fase de atualização das informações da carteira de projetos de 2013 e 2014 no sistema FOCOe, com a orientação da Coordenadoria de Planejamento e Gestão - COPLAN. Atualmente já foi atualizado um total de 108 projetos pelas unidades administrativas do MPRO.
Um passo importante rumo à ampliação da governança corporativa é a regulamentação do FOCOe como instrumento de geração de informações gerenciais, conforme Resolução n.º 05/2013/CPJ, bem como a determinação de que todos os setores da instituição informem no sistema seus projetos.
Numa visão macro da estratégia, o desafio é consolidar o sistema de gestão que oriente os ativos organizacionais por meio de metas e objetivos, em que as necessidades dos projetos, incluído recursos, são encaminhadas e comunicadas no âmbito da Administração Superior que determinam a orientação para o planejamento.