Prefeitura de Ji-Paraná aperfeiçoará funcionários na formalização de processos

Amanhã, 28, cerca de 60 funcionários já inscritos da prefeitura de Ji-Paraná passarão pela capacitação “Formalização de Processos Administrativos”, para aprimorar conhecimentos práticos e teóricos solicitados pelo seu trabalho cotidiano no órgão municipal. A preparação visa atender à demanda crescente das responsabilidades exigidas para a condução de uma cidade que vem despontando como um importante município entre aqueles de porte médio em todo o Brasil.

O conteúdo de quatro horas, amparado pela Instrução Normativa CGM 09, foi preparado por Elias Caetano da Silva, titular da Controladoria Geral do Município. Durante as aulas ele abordará temas importantes entre eles os cuidados para evitar problemas como a rasuras em documentos oficiais, numeração, erros em despachos oficiais, a ausência de assinaturas, o extravio de processos, a falta de certificação de recebimentos dos materiais e até o extravio de informações internas. “É preciso dar importância aos erros aparentemente corriqueiros na formalização de processos administrativos, porque eles podem resultar em faltas graves no serviço público”, esclarece o Controlador Geral.

Outro benefício buscado por esta capacitação é dar efetiva contribuição para acelerar o trâmite on line das informações, o que certamente conferirá mais agilidade ao andamento dos processos e suas respectivas providências. “A preocupação também é elevar o caráter de transparência do serviço público para os cidadãos, fornecedores da prefeitura e integrantes de outros poderes”, complementa Elias Caetano. Também é intenção do curso recolher sugestões dos funcionários para aperfeiçoar as rotinas administrativas da prefeitura.